Von der ersten Konzeption eines Logistikgebäudes bis zu seiner Einweihung vergehen viele Monate oder sogar Jahre. Unzählige Aspekte gilt es bei der Planung und Baudurchführung zu berücksichtigen, zahllose Änderungen müssen während sämtlicher Plan- und Bauphasen berücksichtigt werden. Wie sieht es jedoch bei der Auswahl der richtigen Logistik- und Lagersoftware aus, um einen reibungslosen und kostenoptimierten Betrieb des Gebäudes zu gewährleisten?

Optimale Lagerverwaltung – ohne die richtige Lagersoftware unmöglich!

Wie wichtig der Einsatz der richtigen Lagersoftware für eine optimierte Lagerführung ist, zeigt sich oftmals erst dann, wenn sie fehlt oder nicht richtig funktioniert. Leider denken unsere Kunden bei der Auswahl des richtigen Lagerverwaltungssystems (LVS) im Vorfeld zu selten über Funktionalität und Einsatzbereiche der Software nach. Die Auswahl des für Sie passenden Systems fällt umso leichter, wenn einige wesentliche Kernpunkte bedacht werden.

Noch bevor eine Erstauswahl getroffen wird, sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

  • Was ist der genaue Einsatzbereich der Software?
  • Welche Prozesse sind heute zu bearbeiten und welche kommen in Zukunft dazu?
  • Welches technische Equipment hält die aktuelle IT-Landschaft bereit?
  • Welche Hardware soll in Zukunft angesteuert werden und welche Peripherie kommt zum Einsatz, z. B. Pick-by-Voice für Mitarbeiter?
  • Welchen Leistungsumfang soll der Anbieter der Software abdecken?

Ziel sollte es sein, die Anforderungen durch Erstellung eines Lastenhefts zu dokumentieren.

Bei all diesen Punkten können Sie die Mitarbeiter der ORGAPLAN Logistik GmbH unterstützen und Ihnen mit Expertenrat zur Seite stehen… 

Wir bringen umfangreiche Erfahrung rund um den Einsatz von Software in Logistikunternehmen mit. Damit übernehmen wir entweder die umfassende Beratung in Ihrer Logistik. Oder wir unterstützen Sie in Teilbereichen wie der Dokumentation Ihrer individuellen Prozesse. Gerne nehmen wir hierbei eine vermittelnde Rolle ein, damit die Entwickler der Lagersoftware Ihre betrieblichen Abläufe und Prozesse verstehen und programmiertechnisch exakt umsetzen.

Logistik Quick Check

Unternehmerische Entscheidungen vorbereiten

  • zügig Schwachstellen finden
  • externer Blick auf Ihre Prozesse
  • kostengünstig schnelle Ergebnisse
Angebot kostenfrei anfragen »
Team Orgaplan Logistik

Als Logistikberater verfügen wir bei ORGAPLAN Logistik GmbH über Erfahrungen, die wir gerne für Sie einsetzen, beispielsweise in den Bereichen:

  • Vorauswahl der Lieferanten
  • Abgleich von Lasten- und Pflichtenheft
  • Begleitung bei der Durchführung von Systemtests

Unser wichtigster Hinweis: Weisen Sie bei der Umstellung auf eine neue Lagersoftware alle Beteiligten Ihres Unternehmens frühzeitig hierauf hin und integrierten Sie die richtigen Personen rechtzeitig in das Projekt!

IT-Systeme / LVS

Zuerst muss klar sein: Ähnlich wie Entwickler und Programmierer nur grobe Einblicke in die Logistikbranche besitzen, werden Verantwortliche Ihres Unternehmens wenig über die zugehörige IT der Lagerhaltung wissen. enn Unterschiede zwischen Begriffen wie LVS, WMS, ERP oder MFS sind oftmals nicht bekannt. Und dieser Umstand macht es schwer, Bedeutung und Wichtigkeit für die Logistik abzuschätzen. Daher soll die folgende Übersicht Ihnen einen grundlegenden Überblick verschaffen:

  • Die Lagersoftware oder Lagerverwaltungssoftware (LVS) ist das Herzstück Ihres digitalen Verwaltungssystems. Denn über die Software wird die elementare Verwaltung Ihres Lagers in Mengen und Lagerorten durchgeführt.
  • Das Warehouse Management System (WMS) ist ein eher umgangssprachlicher Begriff für die Steuerung und Optimierung aller Lager- und Distributionsprozesse, die in ihrem Funktionsspektrum über die reine Lagerverwaltung hinausgehen.
  • Als Enterprise Ressource Planning (ERP) bezeichnet man die generelle Planung und Steuerung aller einem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen, wenn diese im System abgebildet werden. Die Lagerverwaltungssoftware (LVS) spielt eine wesentliche Rolle, denn sie dient der Optimierung in der Lagerhaltung. Die Software selbst Teil des ERP-Gesamtsystems, und auch die Bereiche Personal oder Betriebsmittel.

Es ist wichtig, mit Ausdauer und detailliertem Blick auf sämtliche innerbetrieblichen Prozesse bei der Auswahl und Einführung dieser Systeme unterwegs zu sein.

Wichtige Schritte vor der Einführung der LVS

Erstens: Um eine reibungslose Einführung in die neue LVS zu gewährleisten, ist eine frühzeitige und lückenlose Dokumentation aller vorhandenen Abläufe unverzichtbar. Vorhandene Arbeitsplatzbeschreibungen sind hierfür eine gute Basis, sollten jedoch um Detailinformationen ergänzt werden. Und hierbei gilt: Je präziser und genauer die Anforderungen beschrieben sind, desto eher lässt sich die Ausführung durch eine individuell abgestimmte Software gewährleisten.

Ihr Ansprechpartner

Rainer Wollstein

Zögern Sie nicht. Wir freuen uns auf Sie!

+49 (0) 4102-66780
rainer.wollstein@orgaplan.net

Zum Kontaktformular »
Rainer Wollstein

Zweitens: Ist ein entsprechendes Lastenheft erstellt, sollte dieses als Arbeits- und Verhandlungsbasis bei der Kontaktaufnahme mit einem professionellen Softwareanbieter herangezogen werden. Und sofern bereits ein Verwaltungssystem in Ihrem Unternehmen vorhanden ist, beispielsweise Software von SAP, liegt ein Sonderfall vor. Denn das vorhandene System verfügt oftmals über Module, die eine professionelle Lagerhaltung und verwandte Aufgaben unterstützen und die Investition in eine gänzlich neue Software vermeiden helfen. Sprechen Sie hierfür den Ansprechpartner Ihres Softwarehauses an, dessen System bei Ihnen heute im Einsatz ist.

Haben Sie sich für einen Lagersoftware-Anbieter entschieden, ist die zeitnahe Erstellung eines Pflichtenheftes der nächste Schritt. Neben der Funktionsbeschreibung der gewünschten Software sind hierbei dringend ein Termin- und Zahlungsplan sowie Zeitfenster für die unterschiedlichen Testphasen festzulegen. Danach wird mit einem Abgleich des Lasten- und Pflichtenheftes der letzte Schritt hin zur Entwicklung Ihrer ideal abgestimmten LVS unternommen. Dessen Erstellung wird bereits durch den Softwareanbieter in Rechnung gestellt.