Schwachstellenanalyse

Kennen Sie das? Die Geschäfte laufen, die Waren kommen pünktlich beim Kunden an und die Lieferquote ist in Ordnung.

Also alles in Ordnung? Oder können Dinge besser gemacht werden? Oder günstiger, schneller und effizienter? Oft hören wir von Kunden, dass „Alles läuft, aber wir glauben, es könnte noch besser laufen.“

Dann ist eine Schwachstellenanalyse gefragt, oder besser gesagt: Die Suche nach Optimierungsmöglichkeiten und Potenzialen sollte beginnen.

Wichtigstes Element einer Schwachstellenanalyse: Die Aufnahme vor Ort

Im Rahmen der Projektarbeit werden z. B. durch

• Interviews der Mitarbeiter
• Beobachtungen von Abläufen, ggf. in Verbindung mit Zeitaufnahmen
• Prozessdetaillierungen
• die Übernahme von Auftragsdaten und -strukturen

Schwachpunkte gefunden, wodurch eir Potenziale für Verbesserungen aufgezeigen.

Neben den Vor-Ort-Aufnahmen definieren wir gemeinsam mit dem Auftraggeber die Daten, die zur detaillierten Analyse aus dem Unternehmen abgefragt werden sollten. Hier profitieren Sie von einer Logistikberater: Die erfahrenen der Mitarbeiter der ORGAPLAN Logistik GmbH haben einen Blick für Besonderheiten im Prozessablauf, denen gezielt nachgegangen werden kann und sollte.

In Verbindung mit branchenspezifischen KPI (Key Performance Indicators) identifizieren wir wir Problemfelder und priorisieren die jeweiligen Lösungsansätze.

Mögliche Phasen einer Schwachstellenanalyse:

1	Kick-off	Projektinitialisierung / -organisation Verantwortlichkeiten / Ansprechpartner Terminplan Datenverfügbarkeit / Abstimmung aufzubereitender Daten
2	Analyse	Übernahme / Plausibilisierung relevanter Daten Analysen (Warenfluss, Strukturdaten, Leistungen, Betriebsdaten, Zeiten, Kosten)
3	Vor-Ort-Aufnahme	Materialfluss / Informationsfluss Flächenbelegung und Kapazitäten Lagertechnik, Lagermodule, Anordnung Layoutgestaltung Prozesse / Organisation / Steuerung Systeme / Hilfsmittel Interviews / Ablaufbeobachtungen
4	Schwachstellen / Maßnahmen	Identifizierung von Schwachstellen Schwachstellenkatalog mit Beschreibung der Probleme Entwurf und Grobkonzeption von Maßnahmen Bewertung der Maßnahmen
5	Erarbeitung von Lösungsansätzen	Abschließende Definition von Lösungsansätzen Bewertung von Aufwand und Effekt Maßnahmenprogramm Empfehlung zum weiteren Vorgehen
6	Masterplan mit Umsetzungsstrategie	Detaillierte Abstimmung von Prozessen, Organisation und Layout Umsetzungsschritte / -stufen Termine / Meilensteine

Schwachstellen und Potenziale sind einzigartig

Jeder Kunde ist ebenso wie sein Geschäft einzigartig: Daher gleicht auch keine Schwachstellenanalyse der anderen.

In manchen Fällen werden konkrete Fragestellungen an die Mitarbeiter von ORGAPLAN Logistik GmbH herangetragen:

• Wie kann die Kapazität des Lagers erhöht werden?
• Welche Möglichkeiten der Leistungssteigerung gibt es?
• Wie können die Transportkosten minimiert werden?

Wie bei allen Projekten werden auch hier die notwendigen Daten abgefragt und aufbereitet. In Verbindung mit den Vor-Ort-Terminen entwickeln wir ein vollständiges Bild des täglichen Geschäfts des Auftraggebers.

Lösungsansätze: Potenziale heben

Oft ergeben sich aus den Gesprächen mit den Mitarbeitern die ersten Lösungsansätze, denn niemand kennt die Prozesse vor Ort besser als die Menschen, die sie täglich ausführen.

Durch die branchenübergreifenden Kenntnisse und Erfahrungen von ORGAPLAN Logistik GmbH können Lösungsansätze entwickelt werden, die ohne die Mithilfe „von außen“ so nicht entstanden wären.

Sobald Maßnahmen benannt und bewertet worden sind, müssen diese auch priorisiert werden:

• Welche Maßnahmen haben die höchste Dringlichkeit?
• Welche Maßnahmen können noch warten und welche Maßnahmen wären zwar sinnvoll, bringen aber wirtschaftlich nur geringen Nutzen?

Bei der Beantwortung dieser Fragen bilden der Kunde und ORGAPLAN Logistik GmbH ein Team, um möglichst alle Aspekte zu berücksichtigen.

Viele Projekte der Schwachstellenanalyse enden an dieser Stelle, genauso viele aber münden in einem neuen Projekt, welches heißt:

Umsetzung der Maßnahmen und Realisierungsbegleitung. Dabei stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Nichts ist für uns spannender als die Umsetzung unserer Planungen in die Praxis!